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          大型活動策劃與執行的特點

          時間:2020-03-06 來源:楷呈會議展覽 關鍵詞:楷呈會議展覽 瀏覽量:1672 分享: 
          一、大型活動策劃特點一一可操作性分析

          活動講究經濟效益和社會效益分析兩者兼顧,一次具有轟動效應的大規?;顒油窍葟囊粋€不起眼的創意點逐步發散思維、放大累積而成的。這些創意點主要來自參與項目策劃的文案和策劃會,有時也來自媒介的記者、行業資訊的延伸。他們在與公眾或其他消費者的接觸中,了解到新的市場需求信號,然后及時反饋到項目組,再將這些信號進行梳理、篩選。再將備選方案呈部門領導審核,方案(通常是草案)通過后再進行細化,最后形成完備的可執行策劃文本。要瓦選點子的標準包括活動的可操作性分析、經濟效益和社會效益分析,三者必須兼顧,才能確?;顒拥膶嶋H意義與成功系數。某些創意點子可能非常富有新意,也能帶來一定的經濟和社會效益,但操作難度太大,需要動用太多的人力,可能時機不成熟,也可能存在本組織和相關組織的資源相差太遠等各種客觀因素,也只好忍痛割愛了。

          二、大型活動策劃排期一一靈活應變執行策略

          時代背景、人員和天氣等因素的影響大型活動策劃應該是具有一定柔性空間的執行方案,也就是說在執行具有一定的彈性,而不是拘泥于文本上的條條框框。因為,每一次活動在客觀上都可能遇到時代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其他一些或人為的、或不可抗力等突發因素的影響,所以在策劃之初就必須考慮周全,為活動執行預留一定的選擇空間。

          三、大型活動策劃的傳播一一分階段的營銷宣傳

          1.確定了活動的排期后,針對活動的新聞點提煉、廣告創意進行社會性傳播。一次活動的廣告投放包括預熱、沸騰和保溫三個階段,其中預熱期主要以新聞做好鋪墊,輔以打出硬廣告。大部分新聞策劃在前期新聞宣傳的同時,應開通網上宣傳陣地(與商業網站或新聞網站合作) ;高潮期開始,除了搞好活動現場的新聞宣傳和新聞背后的宣傳外,有條件的可增加硬廣告的投放密度;在保溫期,以后續的新聞報道為本次活動作一個總體回顧與點評。

          2.大型活動對媒體來說本事就是新聞資訊,我們應該利用活動本身吸引公眾與媒介的參與,幫助我們對活動的宣傳。

          四、大型活動策劃執行一一嚴密的操作性

          活動不同于拍電影,每一場活動的執行都是現場直播,給我們成功與失敗的機會只有一次。這也是現在舉辦活動中必須講究細節的地方。細節把握好了才能決定大型活動成功舉辦。

          在楷呈會展的大家庭中,擁有專業的策劃創意團隊和經驗豐富的執行團隊,結合強有力的設備物資支持,以確?;顒拥拿恳粋€階段都能完美的落實。

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